電子印鑑解説ナビとは？

最近、「働き方改革」が叫ばれていますが、リモートワークでどこにいても承認決裁ができる便利な電子印鑑が注目を集めています。
ところが、「〇〇サイン」といった微妙に呼び方が違うサービスが溢れていて、何に違いがあるのか分かりにくい状態です。 この【電子印鑑解説ナビ】では、電子印鑑とはどのようなものなのか、作成方法やセキュリティ、法的な効力、メリット・デメリット等について解説します。
各社が提供している電子印鑑サービス体系も比較・解説していますので、導入の参考にしてください。

「電子印鑑」とは？

電子印鑑とは電子文書に直接印鑑を押すことができるソフトウェアのことです。
「パソコンを使っているのに、承認印を押すためだけに文書を印刷するのは 時間と紙の無駄だと思うし、そんな無駄は省きたい！」
こんな要望から開発されたソフトウェア製品です。

2019年4月、『働き方改革推進法』が施行され、「長時間労働の是正」や「労働生産性の向上」が基本概念に組み込まれました。
移動中の時間の見直しや子育て支援・介護支援のための在宅勤務推進が盛り込まれ、このような動きの中で、クラウドサービスや電子印鑑の必要性が一層高まっているのです。

電子印鑑の問題点と解決方法

電子印鑑は便利ですが問題点もあります。それは「電子書類はコピーしやすい」「改ざんの跡が見分けにくい」などの問題点です。
これを解決するために「電子署名」が存在します。

電子印鑑のタイプの違い
電子印影、電子サイン、電子署名とは

電子印鑑には下記の３つのタイプがあり、それぞれ有効な場面に違いがあります。

電子サインと電子署名
それぞれの特徴と使い分け

法人として利用する場合は「電子サイン」か「電子署名」のどちらかを推奨しています。下記の表で分かるように、どちらか一方が必ず良いとは言えないからです。

法的効力を重視するなら「電子サイン」か「電子署名」！

法人で契約する場合、法的効力が重要となります。
各社で提供されているサービス内容は少しづつ異なりますが、「電子サイン」か「電子署名」の契約プランを選びましょう。
また、セキュリティを考えた時に、メール認証だけ使える契約プランよりも、手書きサインも可能なプランがおすすめです。

電子印鑑サービス比較

ここからは、各社が提供している電子印鑑サービスの料金・電子サイン送信料・法的効力・使用可能なユーザー数を比較しました！
各社とも電子サインと電子署名で契約プラン内容が変わってきます。

▼電子サインの契約プラン比較

▼電子署名の契約プラン比較